ГО «Спільнота Родин Оленівки» тривалий час просила зустрічі з Офісом Президента. Головні питання, які хотіли обговорити родини загиблих та поранених військовополонених - необхідність розслідування теракту в Оленівці як на національному, так і на міжнародному рівнях; повернення всіх поранених під час теракту захисників, гідне вшанування пам’яті вбитих росіянами в Оленівці, а саме встановлення Дня пам’яті за страченими в теракті захисниками; та міжнародна робота спільноти щодо теракту в Оленівці. Спільноті довелося пройти довгий шлях для того щоб організувати зустріч з вищим керівництвом держави: представниці ГО писали чисельні звернення до ОП, також наголошували на необхідності діалогу з владою в медіа.
Нарешті 9 січня «Спільноті Родин Оленівки» відбулася зустріч з представниками Офісу Президента, Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими, Офісу Уповноваженого ВРУ з прав людини, СБУ, Офісу Генпрокурора, Міністерств внутрішніх та закордонних справ, Міністерства юстиції, Національної поліції, НГУ.
На початку зустрічі керівник Офісу Президента Андрій Єрмак розказав про те, що представники влади наголошують на необхідності розслідування теракту та повернення українських військовополонених на міжнародних майданчиках. Уповноважений ВРУ з прав людини Дмитро Лубінець додав, що тема обмінів була піднята на нещодавній зустрічі з представниками Катару, які вже допомагають Україні повертати депортованих дітей додому.
Представниці спільноти запропонували сформувати дипломатичну місію з участю родин постраждалих в такі країни як Туреччина, ОАЕ, Саудівська Аравія для того щоб підняти питання повернення українських військовополонених з цими державами. Командир бригади Азов Денис Пропопенко підтримав цю ініціативу. Робота на міжнародних майданчиках важлива для того щоб донести світові правду про військові злочини рф і зокрема для того щоб розказати що росія вбиває і застосовує тортури проти українських військових.
Також була піднята тема встановлення Дня пам'яті Оленівської трагедії 28 липня. Предстаниці спільноти повідомили всім присутнім, що голова Комітету Верховної Ради України з питань гуманітарної та інформаційної політики Микита Потураєв видав рекомендацію щодо недоцільності прийняття Дня пам'яті, та зробив це використовуючи цинічні формулювання. Андрій Єрмак запевнив, що це питання буде вирішено.
Ми сподіваємось на подальший діалог з представниками влади, адже зараз ми повинні докласти всіх зусиль для того, щоб цей злочин рф та його жертви не були забуті, щоб увесь світ знав про жахіття які українським полоненим доводиться переживати в російському полоні, і звичайно щоб поранені під час теракту були повернуті в Україну.