Як відновити втрачені документи на право власності: інструкція

15:28, 3 листопада 2025

Бувають ситуації, особливо під час війни, коли документи, що посвідчують право власності на нерухомість, загублені, зіпсовані чи пошкоджені. Як можна відновити втрачені нотаріально посвідчені документи на нерухомість, пояснює міністерство юстиції України.

Чому документи на нерухомість – це важливо

Відсутність правовстановлюючих документів на нерухоме майно може стати перешкодою під час вирішення питань про володіння, користування та розпорядження нерухомістю, кажуть в Мін’юсті.

Важливо, що втрата документів, що посвідчують право власності на майно, не свідчить про втрату самого права власності на нього. Законодавством передбачена можливість відновлення документів, а отримані дублікати документів мають таку ж юридичну силу, що й оригінали.

Як відновити документи на нерухомість

Дублікати документів у разі пошкодження чи втрати можуть видати установи, що видавали оригінал – нотаріус, відповідні органи місцевого самоврядування.

Для отримання дубліката потрібно звернутися з письмовою заявою про це. Заяву може подати:

  • власник нерухомості;
  • правонаступник власника;
  • спадкоємці;
  • виконавець заповіту;
  • нотаріус, який завів спадкову справу.

Важливо, що дублікат іпотечного договору можна отримати й за письмовою заявою іпотекодержателя.

Ринок нерухомості змінюється. Що залишається незмінним – це надійність «Інтергал-Буд». Компанія є ключовим гравцем українського ринку з 2003 року та є синонімом якісного житла. Серед головних переваг «Інтергал-Буд» – ведення будівництва за рахунок власних коштів та повна відсутність недобудов, низька щільність забудови, гарантія якості матеріалів та робіт, високі темпи будівництва та вчасне завершення проєктів.

На що звернути увагу під час отримання дубліката

Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність. На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис.

Також нотаріус робить відмітку на примірнику документа, який зберігається у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву чи приватного нотаріуса.

Хто не зможе отримати дублікат

Отримати дублікати неможливо на території бойових дій і на тимчасово окупованих територіях України. Така можливість є лише у випадку, коли нотаріус перереєструвався в більш безпечному місці в межах того ж нотаріального округу або перемістив архів на більш безпечну територію.

Якщо людина не може отримати дублікат документів на майно, що розташоване на окупованій території чи в зоні активних бойових дій, вона має право звернутися до суду з позовом про визнання права власності на майно. Це регулюється ст. 392 Цивільного кодексу України.