Посадовці Львівської міської ради користуватимуться Інтранетом
Працівники Львівської міської ради розпочнуть користуватися Інтранетом. Таку назву має внутрішній портал, завдяки якому повинні систематизуватися більшість процесів, які проходять у міських підрозділах. Внутрішні портали використовують всі провідні компанії та організації світу, - повідомили ZAXID.NET у прес-службі Львівської міської ради.
Внутрішню веб-сторінку запроваджуватимуть поступово. У першому етапі портал запровадять у кількох відділах, а потім у всіх структурних підрозділах ЛМР. Використання внутрішнього порталу дає можливість бачити єдиний календар подій мерії, також, на внутрішній сторінці мерії знаходитимуться внутрішні новини, база працівників ЛМР, електронна бібліотека з корисними для роботи книгами, моніторинг ЗМІ. У тестовому режимі із внутрішнім порталом вже працює департамент "Адміністрація міського голови".
"Потоки інформації у міський раді дуже динамічні. В один день у мерії може паралельно відбуватися близько 100 різних подій: зустрічей, засідань, виїздів, робочих груп. Ця інформація важлива і для керівників мерії, і для спеціалістів відділів, аби чітко координувати свою роботу. Окрім того, внутрішній портал дозволить ділитися досвідом між департаментами, також відслідковувати рух проектів кожного структурного підрозділу. Основна ціль запровадження Інтранету у міській раді - підвищення ефективності роботи працівників і покращення координації між підрозділами", - розповіла начальник управління внутрішньої політики Наталя Міхнова.
Внутрішніми порталами користуються провідні закордонні компанії та державні організації світу. Завдяки особистій веб-сторінці кожен працівник може планувати свою роботу, зустрічі та наради. Крім того, внутрішній портал має спростити систему користування внутрішніми документами, які не потрібно буде розносити по кабінетах. Також кожен зможе побачити протерміновані документи та поставлені керівником завдання.
Завдяки внутрішньому порталу всі підрозділи та працівники мають об’єднатися в єдиному інформаційному просторі. Це дозволить мати загальну інформацію про роботу, впровадженні проекти та плани управлінь та департаментів ЛМР.
Розробляють внутрішній портал ІТ-компанія "Елекс" спільно з Міським центром інформаційних технологій. Запровадження роботи внутрішнього порталу проходить у межах проекту "Електронне урядування".
Проект е-урядування передбачає створення єдиної комунікаційної системи міської ради - внутрішнього порталу та нових електронних програм.
Електронне урядування об'єднує дві великі складові - внутрішню інформаційну інфраструктуру та зовнішню, що забезпечує взаємодію міської ради з мешканцями та підприємцями міста.
Для мешканців у перспективі електронне урядування передбачає подання звернення он-лайн, відслідковування руху своєї заяви он-лайн, перегляд стану оплати житлово-комунальних послуг. Основна мета проекту - аби мешканець, сидячи в Інтернеті, не відриваючись від роботи чи вдома за комп`ютером, зміг з’ясувати всі проблеми та питання, які у нього виникають.
Ми використовуємо